중고차 입출고 · 정산 시스템
사진 한 장이면입고부터 청구까지차곳간이 챙깁니다.
고객의 차를 맡아 손보는 곳을 위한 입출고·정산 시스템입니다. 차가 드나든 기록이 그대로 장부가 되고, 고객에게 보내는 알림과 월말 청구서까지 이어집니다. 지금은 중고차 상품화 현장에서 쓰고 있고, 차를 맡아 주는 곳이라면 어디든 함께할 수 있습니다.
“12가 3456 작업이 끝났습니다” 알림톡이 고객에게 가고, 동시에 수금 대상이 됩니다.
한눈에 보기
현장에서 하실 일은 세 가지면 됩니다.
나머지는 차곳간이 알아서 합니다. 업종이 달라도 순서는 같고, 컴퓨터가 익숙하지 않으셔도 괜찮습니다.
차 들어오면 사진 한 장
번호판은 사진에서 저절로 읽힙니다. 거래처와 고객만 고르시면 입고가 끝납니다.
작업 끝나면 출고 한 번
고객에게 문자·알림톡이 자동으로 갑니다. 따로 연락 돌리지 않으셔도 됩니다.
월말엔 확인만 하시면
한 달 기록이 거래처별로 모여 있습니다. 청구서와 계산서는 누르시면 나옵니다.
화면 보기
실제 화면을 눌러서 확인해 보세요.
차곳간은 이 네 화면이 전부입니다. 하나씩 눌러 보세요.
차가 들어온 그 자리에서 등록
직원분이 휴대폰으로 보는 화면입니다. 적으실 것은 네 가지뿐입니다.
이 한 번으로 장부까지 올라갑니다
따로 정산을 적지 않으셔도 됩니다. 입고한 차가 곧 이번 달 청구 대상입니다.
김성한
금액은 차마다 상태가 달라 자동으로 채우지 않았습니다. 현장에서 보시고 그 자리에서 넣으시는 편이 빠릅니다.
지금 우리 현장에 있는 차
들어온 순서대로 쌓입니다. 고객이 물어보면 이 화면만 보면 됩니다.
외부광택
실내클리닝
생활광택
유리막 코팅
화면 예시입니다. 실제로는 우리 현장의 차가 들어옵니다.
출고 버튼 한 번
누르시면 두 가지가 한 번에 됩니다.
김성한
고객이 받는 내용
업체 이름과 문구는 우리 현장에 맞게 바꾸실 수 있습니다.
12가 3456 차량 작업이 완료되어 출고되었습니다.
외부광택 · 실내클리닝 / 150,000원
찾아가실 때 연락 주세요.
이번 달 거래처별 정산
사무실 PC 화면입니다. 찾아보고, 제목을 눌러 순서를 바꾸고, 보기 개수도 고르실 수 있습니다.
| 거래처▲▼ | 대수▲▼ | 청구 금액▲▼ | 수금▲▼ | 마지막 출고▲▼ |
|---|
현장과 사무실
휴대폰은 간단하게, PC는 넉넉하게 나눴습니다.
직원분이 실수로 단가를 건드릴 일이 없고, 대표님은 어디서든 전체를 보실 수 있습니다.
버튼 두 개면 됩니다
화면에 입고와 출고만 보입니다. 설정 메뉴가 없어 헷갈리실 일이 없습니다.
- 사진 찍어 입고
- 작업 끝나면 출고
- 그날 등록한 건만 수정 가능
모든 설정과 정산
작업 항목과 단가, 직원 계정, 청구서까지 여기서 챙기시면 됩니다.
- 거래처별 정산과 수금 확인
- 청구서 · 계산서 발행
- 직원 계정 만들기
대표님 계정은 휴대폰에서도 PC 권한을 그대로 쓰십니다.
제품 구성
차곳간이 기본 틀이고, 업종에 따라 이름이 바뀝니다.
가입할 때 적으신 사업자 상호를 보고 이름이 정해집니다. 화면과 흐름은 같고, 작업 항목과 용어만 그 업종에 맞게 들어갑니다. 아래에 없는 업종이라도 차를 맡아 주는 곳이면 같은 틀로 만들어 드릴 수 있으니, 상담 때 편하게 말씀해 주세요.
광택, 세차, 실내클리닝. 지금 현장에서 돌아가고 있는 제품입니다. 입고할 때 작업 항목과 금액을 넣고 출고하면 고객에게 바로 알림이 갑니다.
판금도색, 정비. 작업 기간이 긴 차가 많아 진행 단계와 예상 출고일을 함께 관리합니다.
휠 복원. 차가 아니라 휠 단위로 들어오고 나가는 경우가 많아 수량 기준으로 기록합니다.
세 제품은 화면도 흐름도 같습니다. 차가 입고되는 순간부터 장부가 시작되고, 출고하면 고객에게 알림이 나가고, 월말에 청구서가 됩니다. 이름과 작업 항목만 업종에 맞게 바뀝니다.
성능점검장
검사장에는 검사장에 맞는 프로그램을 따로 두었습니다.
차를 맡아 두는 곳과 검사를 끝내는 곳은 일이 시작되는 지점이 다릅니다. 그래서 차곳간 체크는 앞의 세 제품과 주소도 화면도 따로 씁니다.
검사가 끝나는 순간부터 시작합니다
입고가 아니라 검사 완료가 기준입니다. 검사가 끝난 차가 그대로 이번 달 청구 대상이 되고, 유효기간이 지난 차에는 재검사 안내가 나갑니다. 가온진단평가에서 쓰고 있습니다.
- 01검사가 끝나면 장부에 올라갑니다검사비, 정비비, 보증보험료를 따로 모으지 않으셔도 한 달 치가 거래처별로 쌓입니다.
- 02재검사 안내가 알아서 나갑니다유효기간이 지난 차가 먼저, 곧 만료되는 차도 같이 챙깁니다. 이미 팔린 차는 빼고 보냅니다.
- 03같은 고객에게 너무 자주 가지 않습니다고객마다 다시 보낼 간격을 정해 두시면, 그 사이에 생긴 차는 모아서 한 통으로 나갑니다.
- 04청구서는 보내기 전에 한 번 더 봅니다0원과 마이너스는 막고, 지난달과 크게 차이 나면 알려 드립니다. 내 번호로 시험 발송도 해 보실 수 있습니다.
화면 예시입니다. 실제로는 우리 검사장의 차가 들어옵니다.
기능
현장에서 실제로 쓰는 것만 담았습니다.
사진만 찍으면 번호는 저절로
입고할 때 찍은 사진에서 번호판을 읽습니다. 손으로 적다 틀리는 일이 없습니다.
휴대폰과 PC를 나눕니다
직원 휴대폰에는 입고·출고만 보입니다. 단가와 정산은 사무실 PC에서만 다루시면 됩니다.
문자와 카카오 알림톡
거래처마다 대표 번호와 담당자 번호를 나눠 두고, 받을 번호를 골라 둘 수 있습니다.
기록이 그대로 장부
따로 정산을 만들지 않으셔도 됩니다. 입고와 출고 기록이 쌓이면 그것이 이번 달 청구 대상입니다.
받은 돈까지 한자리에
청구한 금액과 들어온 금액을 거래처별로 봅니다. 아직 안 들어온 건이 바로 보입니다.
대표님이 직원 계정을 만들어 줍니다
대표님 휴대폰 번호로 가입하시고, 직원 계정은 대표님이 직접 만들어 주시면 됩니다.
요금제
사업장 크기에 맞춰 세 가지로 나눕니다.
월 이용료 방식이며, 금액은 현장 규모와 기기 대수를 보고 상담하면서 함께 정합니다.
스탠다드
많이 씁니다직원이 여럿인 일반 사업장
- 베이직의 모든 기능
- 카카오 알림톡 발송
- 직원 계정 여러 개
- 청구서 · 계산서 발행
- 수금 관리
- 주차 위치 · 음성 알림
기기 대수는 요금제마다 정해져 있습니다. 예를 들어 PC 2대 · 휴대폰 5대까지 쓰다가 새 기기로 로그인하면, 가장 오래 쓰지 않은 기기가 자동으로 로그아웃됩니다.
준비 중
차곳간을 쓰는 곳이 늘수록 할 수 있는 일
아래는 준비 중인 것들입니다. 현장 말씀을 들으면서 순서와 내용은 얼마든지 바뀔 수 있습니다.
고객 전용 앱
청구서, 차 위치, 입출고 알림을 앱 하나로 봅니다. 차를 맡긴 고객이 진행 상황을 직접 확인합니다.
업체 간 차량 위치 공유
차량번호를 기준으로 성능점검장 → 판금도색 → 광택으로 이어지는 흐름을 서로 확인합니다.
한 번에 결제
고객이 업체마다 따로 보내던 대금을 차곳간에서 한 번에 결제하면, 업체별로 나뉘어 들어갑니다.
입금 자동 확인
입금 내역을 받아 해당 청구 건을 수금 완료로 자동 표시합니다.
도입 문의
현장 한 곳부터 시작해 보셔도 됩니다.
상호와 연락처만 남겨 주세요. 지금 어떻게 하고 계신지 여쭤본 뒤에 맞는 요금제와 준비하실 것을 알려드리겠습니다.